Подтверждение (легализация и апостиль) дипломов: что это и кому это нужно
Posted On:02 Feb 2016
Meeting On:2016
Возможно, многие студенты выпускных курсов и выпускники даже не догадываются о том, что существует такая процедура как легализация диплома о высшем образовании. Тем не менее, для многих это может стать головной болью. Чтобы постараться все-таки избежать некоторых сложностей, разложим все по порядку.
Во-первых, кому нужна легализация диплома? Она нужна тем выпускникам, которые собираются работать или продолжать учиться в другой стране, то есть не в России. Поэтому, получив диплом Российского университета дружбы народов, его необходимо подтвердить в других органах страны. По сути, Вам на диплом поставят печать утвержденной формы, которая будет признаваться в другой стране.
Теперь давайте разберемся что же такое легализация и что такое апостиль, в чем суть. Конечно, суть у них одна, но есть нюансы. Легализацию мы делаем в Министерстве иностранных дел РФ для определенной страны, то есть для какой-то одной. После чего, поставив штамп о легализации в МИД РФ, необходимо обратиться в Посольство той самой страны, для которой делается легализация, где поставят еще один штамп. Вот такая история.
А вот апостиль действует сразу на большое количество стран, но подвох в том, что существует строго определенный список этих стран, который называется "Страны - участники Гаагской Конвенции". Если Вам необходимо подтвердить свой диплом для страны, которая входит в этот список, то Вам необходимо обратиться в Департамент образования Москвы. Именно там Вам поставят на диплом штамп, который и называется апостиль.
Важный момент, что если страна является участником Гаагской конвенции, то штамп о легализации будет считаться недействительным, и в то же время, если страна НЕ является участником Гаагской конвенции, то штамп Апостиль также будет признан недействительным.
Именно поэтому важно сначала понять для какой страны Вы собираетесь подтвердить свой диплом, а далее свериться со списком Гаагской конвенции (его можно найти в наших файлах) и понять, что именно Вам необходимо: легализация или апостиль.
Ну а дальше действуем по алгоритму.
Если Вам нужно легализовать свой диплом, то Вы можете обратиться в Управление по работе с выпускниками (ул.Миклухо-Маклая, д.10, к.3 (ФРЯиОД) , каб. 414 - 416), оставить там свои документы, оплатить в банке квитанцию (также у нас в файлах) и забрать свой легализованный в МИДе диплом через 2 недели. После чего направляйтесь в Посольство соответствующей страны.
Вы также можете самостоятельно легализовать свой диплом. Для этого обратитесь в Управление по работе с выпускниками (адрес выше) за письмом от РУДН, что Вы действительно его закончили. Письмо Вам выдадут со всеми подписями и печатями через день. После этого езжайте в Консульский Департмент МИД РФ с письмом от университета, своим дипломом и оплаченной квитанцией.
Кстати, стоимость для Вас в любом случае не изменится. Легализация в МИД РФ стоит 200 рублей за один документ. То есть при легализации диплома и приложения с оценками Вам необходимо заплатить 200+200 = 400 рублей.
Имейте ввиду, что штамп о легализации на оригиналы документов ставится только в том случае, если это документ государственного образца. В нашем случае это: диплом специалиста и приложение к нему, диплом бакалавра и приложение к нему, диплом магистра и приложение к нему, диплом кандидата наук.
Остальные документы можно легализовать, но только в нотариальной копии. Здесь процедура будет длиннее: сначала к нотариусу за копией, потом в Министерство Юстиции за заверением, далее в МИД для легализации и уж потом в Посольство.
Пожалуй, краткий курс по вопросам легализации можно считать законченным. Теперь на очереди апостиль.
Повторимся, что штамп апостиль ставится в случае, если Вы собираетесь предъявлять свой диплом в стране, которая является участником Гаагской Конвенции. Данную процедуру проводит Департамент образования Москвы. Очень подробно вся информация раскрыта на его сайте . Один из важных моментов: подать документы на апостиль можно только лично. Если же Вы планируете, что за Вас это сделает кто-то другой, то у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.
Стоимость апостиля составляет 1500 рублей за документ, но в данном случае диплом и приложение к данному диплому считаются одним документом.
Здесь также важно сказать, что апостиль, как и легализация, ставится только на документы государственного образца. На любые другие документы апостиль возможно поставить только на нотариальной копии, которая также должна быть заверена в Министерстве Юстиции.
Для подачи документов на апостиль Вам нет необходимости предъявлять письмо от Университета, только общие данные (тем не менее мы также выложили их в файлах, чтобы Вам долго не искать).
Вот, пожалуй, и все с апостилем. Более подробную информацию по апостилю вы можете прочесть здесь.
Если у Вас все еще остались вопросы по процедурам подтверждения дипломов о высшем образовании - пишите, постараемся дать понятные ответы.
пишите нам на alumni@rudn.ru